HR and Payroll Outsourcing Service in Vietnam
Why Choose Our HR & Payroll Outsourcing?
Managing HR and payroll in Vietnam involves complex labor regulations, mandatory insurance contributions, and evolving tax rules. Without local expertise, companies face compliance risks and operational inefficiencies.
Business Hub Asia acts as a regional market-entry and compliance partner, not merely a payroll vendor. We combine local execution with ASEAN experience, integrating HR, tax, and accounting perspectives to deliver practical solutions. Our approach ensures accurate, continuous, and scalable people operations, aligned with Vietnam’s regulations and your business objectives.
無料相談主な特徴
Expert Guidance
We work with newly incorporated entities, foreign companies entering Vietnam, and businesses without an in-house HR team.
Compliant and Reliable
Reduced compliance exposure, predictable costs, and operational efficiency.
Complete Assistance
Our service model adapts to business size and growth stage, supporting both local and expatriate employees while maintaining data confidentiality and reporting discipline.
Our HR and Payroll Outsourcing Services in Vietnam
Navigate Vietnam's complex labor laws with complete confidence. Our comprehensive HR and payroll services ensure your workforce administration is accurate, timely, and fully compliant from day one.
Initial Registration for a Newly Established Company
Initial HR setup including Initial Labor Declaration and Initial Social Insurance Declaration, ensuring workforce readiness and statutory alignment from the start.
Monthly Payroll Calculation, Processing & Reporting
Accurate monthly payroll calculation and processing, covering salaries, allowances, deductions, payslips, and payroll reporting in accordance with Vietnam labor practices.
Tax Compliance Support
Ongoing compliance support covering Social, Health & Unemployment Insurance (SHUI), registration of Personal Income Tax (PIT) for new hires and dependants, and payroll books.
HR Compliance and Ongoing Support
Continuous HR assistance, including employee data updates, HR documentation support, and administrative coordination aligned with Vietnam labor regulations.
よくある質問
Who should use HR and payroll outsourcing service in Vietnam?
This service suits foreign companies entering Vietnam, newly incorporated entities, and businesses seeking to manage HR and payroll without building an internal HR team.
Do foreign companies need a local HR team in Vietnam?
A local HR team is not mandatory. Outsourcing provides structured support while maintaining compliance and operational continuity.
What is included in monthly payroll processing?
Monthly payroll processing includes salary calculations, statutory deductions, payslip preparation, and payroll reporting aligned with local requirements.
Does this service cover statutory insurance contributions?
Yes. The service supports compliance related to social, health, and unemployment insurance (SHUI) obligations.
How are personal income taxes handled for employees?
Support includes Personal Income Tax (PIT) withholding coordination, year-end tax finalization, and registration of tax codes for employees and dependants. Our HR and payroll outsourcing supports both local staff and expatriates working in Vietnam.
How does HR & payroll outsourcing reduce compliance risks?
By aligning payroll operations with labor and tax regulations, outsourcing helps minimize errors and improves compliance consistency.
Is payroll data kept confidential and secure?
Yes. Payroll data is handled with strict confidentiality and controlled access to protect sensitive employee information.
Streamlined HR and Payroll Advisory for Expanding Enterprises
Unlock operational efficiency across Hanoi, Da Nang, and Ho Chi Minh City. Our specialized HR outsourcing services provide cross-border entities with flawless payroll execution, expatriate tax management, and structured labor compliance aligned with the latest Vietnamese statutory updates.
免責事項
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税金の還付または払い戻し。
滞在許可証または電子渡航認証。
パスポートまたはその他の入国関連書類。
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企業識別番号 (Nomor Induk Berusaha – NIB);
税金の還付または払い戻し。
ビザまたは電子渡航認証（e-Visa、e-VoA）
パスポートまたはその他の入国関連書類。
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ミハルは、東南アジアで15年以上にわたり企業の立ち上げと拡大に携わってきた経験豊富な起業家であり、公認会計士（CPA Australia）です。Cekindo（InCorp Groupに買収）の創業者兼元CEOです。Business Hub Asiaのシニアアドバイザーとして、インドネシア、ベトナム、フィリピンにおける国際企業の市場参入、企業構造構築、規制関連アドバイザリーサービスを提供しています。.
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