HR and Payroll Outsourcing Service in Vietnam
Why Choose Our HR & Payroll Outsourcing?
Managing HR and payroll in Vietnam involves complex labor regulations, mandatory insurance contributions, and evolving tax rules. Without local expertise, companies face compliance risks and operational inefficiencies.
Business Hub Asia acts as a regional market-entry and compliance partner, not merely a payroll vendor. We combine local execution with ASEAN experience, integrating HR, tax, and accounting perspectives to deliver practical solutions. Our approach ensures accurate, continuous, and scalable people operations, aligned with Vietnam’s regulations and your business objectives.
Konsultasi GratisFitur Utama
Expert Guidance
We work with newly incorporated entities, foreign companies entering Vietnam, and businesses without an in-house HR team.
Compliant and Reliable
Reduced compliance exposure, predictable costs, and operational efficiency.
Complete Assistance
Our service model adapts to business size and growth stage, supporting both local and expatriate employees while maintaining data confidentiality and reporting discipline.
Our HR and Payroll Outsourcing Services in Vietnam
Navigate Vietnam's complex labor laws with complete confidence. Our comprehensive HR and payroll services ensure your workforce administration is accurate, timely, and fully compliant from day one.
Initial Registration for a Newly Established Company
Initial HR setup including Initial Labor Declaration and Initial Social Insurance Declaration, ensuring workforce readiness and statutory alignment from the start.
Monthly Payroll Calculation, Processing & Reporting
Accurate monthly payroll calculation and processing, covering salaries, allowances, deductions, payslips, and payroll reporting in accordance with Vietnam labor practices.
Tax Compliance Support
Ongoing compliance support covering Social, Health & Unemployment Insurance (SHUI), registration of Personal Income Tax (PIT) for new hires and dependants, and payroll books.
HR Compliance and Ongoing Support
Continuous HR assistance, including employee data updates, HR documentation support, and administrative coordination aligned with Vietnam labor regulations.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Who should use HR and payroll outsourcing service in Vietnam?
This service suits foreign companies entering Vietnam, newly incorporated entities, and businesses seeking to manage HR and payroll without building an internal HR team.
Do foreign companies need a local HR team in Vietnam?
A local HR team is not mandatory. Outsourcing provides structured support while maintaining compliance and operational continuity.
What is included in monthly payroll processing?
Monthly payroll processing includes salary calculations, statutory deductions, payslip preparation, and payroll reporting aligned with local requirements.
Does this service cover statutory insurance contributions?
Yes. The service supports compliance related to social, health, and unemployment insurance (SHUI) obligations.
How are personal income taxes handled for employees?
Support includes Personal Income Tax (PIT) withholding coordination, year-end tax finalization, and registration of tax codes for employees and dependants. Our HR and payroll outsourcing supports both local staff and expatriates working in Vietnam.
How does HR & payroll outsourcing reduce compliance risks?
By aligning payroll operations with labor and tax regulations, outsourcing helps minimize errors and improves compliance consistency.
Is payroll data kept confidential and secure?
Yes. Payroll data is handled with strict confidentiality and controlled access to protect sensitive employee information.
Streamlined HR and Payroll Advisory for Expanding Enterprises
Unlock operational efficiency across Hanoi, Da Nang, and Ho Chi Minh City. Our specialized HR outsourcing services provide cross-border entities with flawless payroll execution, expatriate tax management, and structured labor compliance aligned with the latest Vietnamese statutory updates.
Penafian
Konten yang disediakan di situs web ini diterbitkan oleh PT. Bisnis Hub Asia (“Kami", atau "kita") hanya untuk tujuan informasi umum. Meskipun segala upaya telah dilakukan untuk memastikan keakuratan dan ketepatan waktu informasi yang disajikan, kami tidak memberikan pernyataan atau jaminan, baik tersurat maupun tersirat, mengenai kelengkapan, keakuratan, keandalan, kesesuaian, atau ketersediaan konten, produk, atau layanan apa pun yang dijelaskan di situs web ini. Segala ketergantungan pada informasi tersebut sepenuhnya merupakan risiko pengguna sendiri.
Kami adalah badan swasta dan independen dan adalah tidak berafiliasi dengan, diizinkan oleh, atau bertindak atas nama Pemerintah Republik Indonesia, kementerian, lembaga, atau perwakilan resmi yang ditunjuk. Situs web ini tidak bukan menyediakan, menawarkan, atau mempromosikan dokumen atau layanan resmi pemerintah, termasuk namun tidak terbatas pada:
Nomor Induk Berusaha (NIB);
Pengembalian atau potongan pajak;
Izin Tinggal atau otorisasi perjalanan elektronik;
Paspor atau dokumen terkait imigrasi lainnya.
Referensi apa pun terhadap layanan tersebut diberikan semata-mata untuk tujuan informasi umum dan tidak boleh ditafsirkan sebagai tawaran atau fasilitasi layanan resmi.
Kami berkomitmen untuk memastikan perlindungan data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data PribadiSegala informasi pribadi yang dikumpulkan melalui situs web ini akan diproses untuk tujuan yang dijelaskan secara jelas dalam [Pernyataan Privasi] kami. Kami tidak menjual atau menyalahgunakan data pribadi dalam keadaan apa pun.
Dengan mengakses dan menggunakan situs web ini, Anda mengakui dan menyetujui ketentuan yang tercantum dalam Pernyataan Penyangkalan ini. Anda selanjutnya setuju untuk menggunakan situs web ini dan informasi yang diberikan secara bertanggung jawab dan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
Untuk informasi lebih lanjut atau pertanyaan mengenai Sanggahan ini, silakan hubungi kami melalui saluran yang disediakan di halaman Kontak kami.
Penafian
Konten yang disediakan di situs web ini diterbitkan oleh PT. Bisnis Hub Asia (“Kami", atau "kita") hanya untuk tujuan informasi umum. Meskipun segala upaya telah dilakukan untuk memastikan keakuratan dan ketepatan waktu informasi yang disajikan, kami tidak memberikan pernyataan atau jaminan, baik tersurat maupun tersirat, mengenai kelengkapan, keakuratan, keandalan, kesesuaian, atau ketersediaan konten, produk, atau layanan apa pun yang dijelaskan di situs web ini. Segala ketergantungan pada informasi tersebut sepenuhnya merupakan risiko pengguna sendiri.
Kami adalah badan swasta dan independen dan adalah tidak berafiliasi dengan, diizinkan oleh, atau bertindak atas nama Pemerintah Republik Indonesia, kementerian, lembaga, atau perwakilan resmi yang ditunjuk. Situs web ini tidak bukan menyediakan, menawarkan, atau mempromosikan dokumen atau layanan resmi pemerintah, termasuk namun tidak terbatas pada:
Nomor Induk Berusaha (NIB);
Pengembalian atau potongan pajak;
Visa atau otorisasi perjalanan elektronik (e-Visa, e-VoA);
Paspor atau dokumen terkait imigrasi lainnya.
Referensi apa pun terhadap layanan tersebut diberikan semata-mata untuk tujuan informasi umum dan tidak boleh ditafsirkan sebagai tawaran atau fasilitasi layanan resmi.
Kami berkomitmen untuk memastikan perlindungan data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data PribadiSegala informasi pribadi yang dikumpulkan melalui situs web ini akan diproses untuk tujuan yang dijelaskan secara jelas dalam [Pernyataan Privasi] kami. Kami tidak menjual atau menyalahgunakan data pribadi dalam keadaan apa pun.
Dengan mengakses dan menggunakan situs web ini, Anda mengakui dan menyetujui ketentuan yang tercantum dalam Pernyataan Penyangkalan ini. Anda selanjutnya setuju untuk menggunakan situs web ini dan informasi yang diberikan secara bertanggung jawab dan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
Untuk informasi lebih lanjut atau pertanyaan mengenai Sanggahan ini, silakan hubungi kami melalui saluran yang disediakan di halaman Kontak kami.
Bertemu dengan Pakarnya
Bertemu dengan Pakarnya
Michal adalah seorang wirausahawan berpengalaman dan Akuntan Praktik Bersertifikat (CPA Australia) dengan lebih dari 15 tahun pengalaman membangun dan mengembangkan perusahaan di Asia Tenggara. Ia adalah pendiri dan mantan CEO Cekindo (diakuisisi oleh InCorp Group). Sebagai Penasihat Senior di Business Hub Asia, ia membimbing perusahaan-perusahaan internasional dalam hal masuk pasar, penataan perusahaan, dan konsultasi regulasi di Indonesia, Vietnam, dan Filipina.
Start Your ConsultationJelajahi Sumber Daya Kami
Tetap terinformasi dengan wawasan, panduan, dan artikel terbaru kami tentang menjalankan bisnis di Asia Tenggara.
Trademark Registration
Trademark Indonesia: What Landmark Cases Reveal
Tjhia Edy Tarlesno, SH, LLM. • Juli 30, 2026
Imigrasi
Spouse Visa Indonesia: The Complete Guide for Married Expats
Fahri Ramanda Putra • Juli 29, 2026
Pendaftaran Perusahaan
How to Start a Business in Singapore: Key Legal and Financial Considerations
Ing. Michal Wasserbauer, Ph.D., CPA (Australia) • Juli 29, 2026